Какой техникой обеспечить офис? Самое необходимое

Просмотр списком

В современной жизни, когда половина населения работает в офисах, оснащение офисной техникой стало особенно актуально. Не обязательно приобретать всё, что предоставлено в продаже, достаточно необходимого для успешной работы минимума.

Офисная техника

Офисная техника

Шаги.

Подходя к выбору офисной техники, заранее уточните, какие объёмы работы она должна будет выполнять. Это основной критерий, который необходимо всегда учитывать.1 Компьютер. Один или несколько — это зависит от направления деятельности офиса и количества сотрудников. Но компьютер, оснащённым необходимым программным обеспечением, должен быть обязательно. В его приобретении руководствуйтесь в первую очередь объёмом задач, которые необходимо выполнять ежедневно — к счастью, сейчас огромный выбор с самыми различными функциями. Для работе в офисе вполне подходит устройства с минимальным набором базовых функций, которые затем дополняются необходимыми профессиональными программами.
Принтер

Принтер

2 Принтер. Печать документов во многих офисах просто необходима, так что он долен быть обязательно. Технические характеристики зависят от объёма предполагаемой печати. Учтите, домашние модели принтеров зачастую дешевле офисных вариантов, но они рассчитаны на гораздо меньший объём работы. Изнашивание и повышенные нагрузки станет причиной скорых поломок, и если вы не хотите то и дело заниматься починкой своего оборудования, заранее продумайте, как много придётся работать вашему принтеру. Месячный уровень домашнего принтера — примерно 1000 страниц. Если в вашем случае эта цифра выше, лучше приобрести офисный принтер, который прослужит гораздо дольше. 3 Сканер. При постоянной работе с документами, когда их необходимо обрабатывать на компьютере, сканер незаменим. К его выбору надо подходить внимательно. Так же, как и принтеры, его работа зависит от объёма работы, которую вы намереваетесь на нём выполнять. Для небольшого офиса и малым оборотом документов хорошо подойдёт не очень дорогой планшетный вариант. Если же офис крупный и поток бумаг достаточно большой, лучше приобрести хорошее специальное устройство. Выберите формат. Оптимальным вариантом станет А3, однако если в нём нет необходимости, можно остановить выбор на А4 и А5. При этом разрешение сканера должно быть не менее 200 dpi (точек на квадратный дюйм). При выборе учитывайте, какой сканер вам потребуется — монохромный или цветной.При выборе техники, объединяющей в себе несколько функций, обращайте особое внимание на её качество. Оно должно быть выше, чем то, которое требуется отдельным аппаратам.
Копировальный аппарат

Копировальный аппарат

4 Копировальный аппарат. В работе с документами он просто незаменим, тем более, что при значительных объёмах работы копии бывают просто необходимы. Так же, как и при оформлении различных сделок. Для вас главными критериями выбора должны стать количество копий в месяц. Если их не много, можно обойтись домашней моделью с небольшим объёмом загрузки, и он прослужит достаточно долго. Если же объёл достаточно велик, лучше не экономить и приобретать качественную офисную технику, которая впоследствии оправдает свою стоимость долгой работой с большими нагрузками. Ещё один важный пункт — стоимость одной копии. Как правило, чем дороже и производительнее аппарат, тем ниже стоимость копии. И не забывайте о скорости выхода и формате (А3 или А4).
2448
facebook
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Relax.ru в Facebook
 Top