Как научиться работать в excel?

Просмотр списком

Excel считается самым мощным приложением программного комплекса Microsoft Office. Наибольшую популярность приобрело среди экономистов, бухгалтеров, научных и офисных работников.

Excel

Excel

Шаги.

1 Если кто-то заявит, что овладел абсолютно всеми возможностями Excel, – не верьте ему. Для одного индивидуума это почти невозможно, но использование мощности электронных таблиц хотя бы на 10%, может обеспечить вам радикальный прорыв в работе.
Итак, начнем:
Интерфейс программы

Интерфейс программы

2 Запустите приложение Excel и вы увидите его «лицо» (интерфейс). В верхней и нижней частях, как обычно, располагаются инструменты, а между ними – прямоугольники, размеченные серыми линиями. Это и есть ячейки таблицы. 3 Набор таблиц называется Книга. Именно Книга сохраняется в файле (расширение .xls или .xlsx). Эту электронную книгу следует воспринимать, как реальную книгу, состоящую из листов. Сразу после запуска вы видите верхний лист этой книги. Остальные листы доступны внизу в виде ярлычков. Щелкая по ярлычкам листов, можно «перелистывать» Книгу.Электронные таблицы отличаются от привычных лишь тем, что в них можно выполнять действия над данными из одних ячеек, а результат отображать в других. 4 Отдельный лист – отдельная огромная таблица. Таблица состоит из столбцов, обозначенных английскими буквами вверху, и строк, номера которых находятся в левой части окна. Таким образом, любая ячейка имеет уникальную координату, состоящую из имени столбца и номера строки. Примеры координат: B4 или R14364.
Размещение областей таблицы

Размещение областей таблицы

5 Очень важно понять, что в каждую ячейку можно ввести как данное (число, текст, дату, время), так и формулу. 6 Формула может выполнять арифметические, логические и иные операции над данными из ячеек и константами, указанными в самой формуле. Например, если ввести в ячейку G3 число 6, а в ячейку F3 формулу =G3+2, то формула выполнит следующее: возьмет из ячейки G3 число 6 и сложит его с числом 2 (константой). Результат же (число 8) отобразится в ячейке F3. Но сама изюминка в том, что, если заменить содержимое ячейки G3, скажем, на число 9, то формула автоматически пересчитает результат, и в ячейке F3 появится число 11. Важно помнить, что первым в формуле обязательно должен бать символ =. Именно так Excel отличает простые данные от формул.
2406
facebook
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Relax.ru в Facebook
 Top