Как выбрать принтер в офис?

Просмотр списком

Принтер — это все еще необходимый атрибут для офиса. В настоящее время на рынке представлено множество моделей с различной стоимостью и характеристиками. Однако, стоимость покупки — это лишь малая часть затрат владения принтером.

Принтер - необходимая часть офисного оборудования

Принтер — необходимая часть офисного оборудования

Шаги.

Согласно исследованиям – только 10% компаний, работающих на нашем рынке, знают о реальных затратах на печать (ведь они могут составлять до 11% от ежемесячных расходов компании).1 Принтер в офисе, несмотря на то, что все больше и больше документов хранятся в виде файлов, устройство по-прежнему необходимое. Даже мода на экологию не в состоянии изменить привычку, согласно которой большинство из нас предпочитают просматривать документы на бумаге, а не читать их на экране компьютера. 2 Помните, что покупая принтер вы несете не только одноразовые расходы, но и постоянные затраты, связанные с его повседневным использованием. 3 Струйные принтеры доступны по очень привлекательным ценам, но их эксплуатационные затраты достаточно высоки. Эти устройства позволяют вести цветную печать и хорошо справляются с печатью простого текста, к сожалению, они не очень экономичны. Стандартного картриджа хватает только на несколько сотен страниц.
Лазерный принтер

Лазерный принтер

4 Для офисных задач гораздо лучше подходит лазерный принтер. Он дороже струйного, но гораздо дешевле для повседневного использования. В дополнение к снижению эксплуатационных расходов, лазерный принтер обеспечивает высокую скорость печати от десятка до нескольких десятков страниц в минуту (дорогие модели в состоянии напечатать около 50 страниц в минуту). 5 Распечатанную страницу на лазерном принтере можно использовать сразу (на струйном надо подождать пока высохнут чернила), что, безусловно, является преимуществом, когда речь идет об экономии времени. 6 Для принятия решения о покупке конкретной модели принтера необходимо учесть несколько критериев. Нужно определиться с числом страниц, которые будут печататься на ежемесячной основе – исходя из этого и стоит выбирать производительность принтера. Помните, что с увеличением производительности принтера, происходит уменьшение затрат на единицу работы (общая стоимость печати одной страницы).
Обращайте внимание на качество печати

Обращайте внимание на качество печати

7 Решите, насколько важно для вас качество печати? Вам нужна только функция печати или же возможность сканировать, копировать и отправлять факсы также будет полезной? 8 Кроме того, заранее нужно планировать бюджет на приобретение и эксплуатацию принтера. Если вы четко определите критерии выбора – широкий спектр оборудования, имеющегося на рынке, сузится всего до нескольких моделей. 9 Принтеры из года в год дешевеют. Но помните, что затраты на приобретение оборудования составляют лишь 5-10% от общей стоимости владения. В ситуации падения цен на печатающие устройства, расходные материалы становятся основным источником дохода для производителей. В этом случае, мы заменяем дорогие картриджи гораздо более дешевыми – альтернативными вариантами. Поэтому важным моментом является возможность использования в принтере неоригинальных расходников.
Удачной покупки!
3283
facebook
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Relax.ru в Facebook
 Top